纪 要
时间:2014年9月21日下午
地点:南山区青青世界山庄101会议室
参加人数:傅福初会长、曾永发名誉会长、常务副会长、副会长、方菁团队、联络处秘书长、优秀会员、优秀家属和秘书处工作人员共119人。
在曾铁山秘书长主持下,与会人员认真讨论了“商会会议制度”、“商会财务管理制度”、“商会联络处管理制度”、“商会秘书处工作制度”、“商会发展规划”等五个文件草案。大家积极发言,畅所欲言,提出了不少宝贵意见,现综合如下:
1.常务副会长每月一次例会太勤,建议改成每两月一次
2.对于开会迟到,建议采用计分和乐捐相结合,每年缺席会议三次以上,作自动退出,取消常务副会长和副会长资格。
3.建议财务每季要有预算,每半年审计一次,除监事长和监事当义工外,第三方审计人员,可适当给予报酬补偿。
4.联络处工作主要由秘书长经手钱物,不能参加财务审核,建议应由联络处会长主要负责审批。
5.建议把“关爱委员会”合并到“公益慈善委员会”, 并建议成立“督导委员会”,监督指导这些工作的运转落实。
6.建议成立“私募会”,募集资金服务会员,增强商会和会员企业实力。
7.建议各联络处把各自的优势、需求,疏理清楚向商会汇总,由商会整合这些资源,统一安排,如法律培训、融资、投资、知识讲座等等来提高会员素质,拓宽企业发展渠道。
发言积极者有辛海、黄维国、易丹丹、彭江根、张维护、郑勤耕、钟文、吴耀军等人,最后经过举手表决,多数举手通过了以上文件,只有袁远、辛海、易丹丹三人在表决“商会财务管理制度”时,因预算和下拨联络处比例方面有不同意见,投了反对票,没有人投弃权票。
傅福初会长讨论后发言。他说,我们商会是一个民间组织,也是一个公益事业,不是政府部门。我们要摆正位置,每个会员从自己做起,不能要求会长必须怎样去做什么。我已成了一个专职会长,天天为商会的事操心,自己公司的一亩三分地,根本没去过问管理了,不是怨言,是实话,大家一定要从维护商会的利益出发。
大家提出了许多宝贵意见,商会全部打收条,谢谢大家。
商会关于后期发展工作,已经启动。如南山、盐田东西部联合,成立集团公司的事,已经委托辛海老总调查了解,拿出方案指导运作,一是先从降低成本开始,二是加强会员的学习,提高认识,提高素质。再是几个委员会的工作要落实到联络处,发挥实实在在的作用。如龙岗、宝安联络处,大公司带动小公司,行业公司强强联手等等,一步一步来,走稳走好。我们也要求大家积极推荐高级人才到商会秘书处工作,加强商会的工作,提高商会的办事能力,越是人才多,商会才越有希望。
会上,商会财务总监邓有福通报了商会财务收支情况:商会会费和赞助经费收入,加上广告等收入共计6681300元。共支出3589006元(其中固定资产393000元)结余3092293元。
秘书长曾铁山进行了补充。他说,我们商会的资金管理非常到位。傅福初会长想方设法,在市民政局正式批文下达之前,成功地在建设银行建立了我们商会的银行账号,从一开始,所有收入都集中统一到商会这唯一的账号上,没有分散到别的企业,更没有流入任何私人账户上,没有产生财务混乱现象,这是非常不容易的。
监事长郑勤耕对财务情况作了说明。他说,从筹备阶段起,我就参与各项预算,关注钱的进出,整体看来,在大家努力下,把筹资300万元的目标,翻了一番,突破了六百万元,可喜可贺。但预算也有所突破,一是办这么大的事没经验;二是因事情越办越大,在增加了收入的同时,支出肯定有所加大,如招商增加,返回的奖金也会增加等等,不是人为因素,事出有因。以后会根据大会通过的财务管理条例 ,有正常的开支预算,并定期公布,请大家放心。
傅福初会长对商会资金管理进行了阐述。他说,邓有福老总的团队对商会的资金管理操尽了心,费尽了神,自始至终一手一脚经办商会经费的进出,他自己公司的事都没管,亲自坐镇商会,早早夜夜,把商会的账目算得一清二楚,难能可贵,非常感人。
傅福初会长也谈了商会剩余资金的安排计划:把300万元剩余资金(如不足300万元,傅会长表态他来补足)分别投入吴耀军、方笑求、徐业友三位常务副会长的公司,2分利息,一年有72万元的息金来保障商会的正常运转。他还说,三位常务副会长从商会的大局出发,慷慨大方地接受了这个条件,他们并表示,如公司上市,息金还可以从优。吴耀年老总还发话,如果有那位会员能出更高利息的,可以转让。没有人接话。监事吴献军提出,请大家举手表决,大家全体举手,并报以热烈掌声,既感谢三位常务副会长对商会的大力支持,有表示通过了傅福初会长对剩余资金的安排。
傅福初会长作了商会成立的总结报告。他说,回顾商会从筹备到成立的光辉历程,见证了商会会员无数的心血,凝聚了会员家属无数的付出,也留给我们无数感动。他口头表扬了郑勤耕、曾铁山、张嵩、张维护等一大批为商会无私奉献、积极工作的优秀商会成员和家属(表彰名单附后)。他简介了商会成立后如火如荼开展的各项工作,充分体现了商会团结奋进,充满活力,抱团发展的决心,未来一定会更加灿烂辉煌。
在张嵩和张维护的主持下,商会对成立以来的优秀团队和个人进行表彰和奖励。优秀联络处是宝安和南山两个联络处;特殊贡献奖是方菁团队;优秀联络处会长是吴耀军、秦细文、徐业友等三人;联络处秘书长是周庆祥、李汉武、黄维国、吴德才、钟文、凌四华等六人;优秀个人是苏辉、熊丽玲、邹丽莎、袁海军、方迎宾、杨世林、邓罗安、毛劲松、陈杰、易丹丹、李红锦、曾战强、方克辉、张雨贤、余笑化、何宋江、曾兰桂等17人;优秀家属是张婷慧、徐文丹、邓梦玲、张瑶、黄颖、张娜、傅友、徐欣欣、魏平平、张鸥、李尤慧、秦依桐等12人。获奖人员吴耀军、方菁、徐业友、周庆祥、张雨贤、张婷慧都发表了获奖感言。他们一致感谢商会这个平台,能展示自己,商会的存在,才有自己的存在,并表示要全力以赴,支持商会。搞好商会的工作,把平江人的这个“娘家”,建得更好更美!
名誉会长曾永发作了大会总结。他指出,粤港澳•深圳平江商会的成立庆典,规模之大、规格之高、人数之多,创下了平江县外商会、同乡会、校友会成立庆典之最;也创下了深圳异地市县一级商会成立庆典之最。无论是广州、深圳、岳阳、长沙、平江的与会领导、还是来自北京、上海、长沙、郑州、广州、东莞、海南、云南等地的乡友,反响强烈,都夸深圳平江商会的庆典真是大手笔、大策划,不得不佩服在深圳的平江人有能力、有魄力,为平江人大长了志气,扩大了平江的影响。
他还说,这次成绩的取得,主要是有一位宽大胸怀,有魄力,有能力、有公德心,乐于奉献、充满爱心,敢于担当的好会长;有一个团结协作,相互支持、积极配合,维护集体荣誉的好班子;有一大批积极参与,默默奉献的好会员好家属;还有一个热爱家乡、才华横溢的方菁团队。他归纳商会加强了乡情、友情的纽带,进一步凝聚了人心;进一步搭建了相互沟通的平台;进一步提升了深圳平江人的形象和地位。
他对商会后期工作,如秘书处、联络处、各工作委员会,都明确地指出发展方向,落实的措施,语重心长,意义深远。
最后,傅福初会长就大家关心热点——反对在平江建立火力发电厂的焦点问题,发表了商会的慎重声明。他说,深圳平江商会,从我这个会长到每一个会员,都和普天下平江人一样,心系平江、关爱家乡,时时关注平江建火力发电厂的大事,一是商会已和北京、上海、郑州、广州、东莞、海南、长沙等地的平江商会、同乡会、校友会的负责人一直保持热线电话联系,大家统一思想、统一认识、统一行动,来反对在平江建立火电厂;二是商会召开了三次常务理事会,讨论研究怎样行动才能有效地促进县委县政府停止这一项目,并通过几种渠道实施这一行动。总之,做了大量实实在在的工作。商会作为一个社会民间团体组织,是经深圳市民政局批准,接受当地政府的领导和管理,作为商会的领导层,必须站在一个高度来看待问题,分析判断,决策处理。以保护会员的安全为天职,以发展会员企业为已任,统一会员思想,传递会员愿望,真心实意地维护广大会员的利益。现在,县委县政府已决定停止在平江建火电厂了,大家可以安心做自已的实业。我希望今后大家一定要以维护商会名誉、维护会员利益,维护稳定和谐出发,共同促进我们会员企业的经济发展。
会议取得圆满成功。南山和宝安联络处出席会议者在优秀联络处纪念品前合影留恋。